IA para la creación y gestión de presupuestos administrativos ...

1. IA y su aplicación práctica en tareas administrativas

– ¿Qué es la inteligencia artificial y por qué es útil en la administración?

– Casos concretos: Cómo la IA ya está ayudando en la creación de presupuestos

– Tipos de herramientas de IA que pueden utilizarse sin ser experto

2. Redacción asistida de presupuestos y propuestas comerciales con IA

– Cómo estructurar un presupuesto con ayuda de IA

– Redacción automática de textos descriptivos y condiciones generales

– Personalización de propuestas para diferentes tipos de clientes

– Ejercicio práctico: Creamos una propuesta comercial completa con IA

3. Automatización de cálculos y generación de presupuestos en Excel y Google Sheets con IA

– Introducción a las hojas de cálculo con IA (Copilot, fórmulas IA, complementos)

– Cómo automatizar cálculos habituales en presupuestos

– Generación de comparativas, simulaciones y resúmenes de costos

– Ejercicio práctico: Plantilla de presupuesto inteligente con IA

4. IA para la presentación visual y envío de presupuestos

– Crear presentaciones profesionales de presupuestos con ayuda de IA

– Generar versiones en PDF, correo electrónico y presentación para reuniones

– IA para crear dashboards visuales o informes con tablas y gráficos

– Ejercicio práctico: Transformamos un presupuesto en una propuesta visual atractiva

5. Costes, ética y buenas prácticas en el uso de la IA para presupuestos

– ¿Cuánto cuesta implementar la IA en estos procesos?

– Comparativa entre herramientas gratuitas y de pago

– Consideraciones legales y privacidad de los datos en documentos comerciales

– Buenas prácticas para revisar y validar lo que genera la IA